Technische Abteilungsassistenz Infotainment, Connect & E/E (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion des Bereichs
• Terminkoordination, allgemeine Korrespondenz, Budgetüberwachung und Investplanung
• Koordination der internen Arbeitszeiterfassungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Ressourcenplanung und Freigaben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Abteilungs-Prozesse (z.B. Onboarding)
• Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Events
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Assistenzbereichs
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie Kenntnisse in SAP S/4
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und Verbindlichkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Zuverlässigkeit und Termintreue

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!