Team Assistenz (w/m/d) – HR IT Transformation

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Du arbeitest eng mit der Projektleitung Zeit & Entgelt sowie dem Projekt Management Office zusammen
• Du bearbeitest selbständig und proaktiv anfallende Projekt Office Aufgaben
• Du unterstützt bei der Planung- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops sowie Tracking der beschlossenen Maßnahmen
• Du sichtest und priorisierst E-Mails und Termine der Projektleitung, inkl. selbständiger Einleitung von Maßnahmen und entsprechender Weiterleitung an die Projekte
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Vorstand etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder weitergehender Abschluss
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Umfeld von (Groß)-Projekten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!