Team Assistenz (m/w/d) – Halbtags

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Partner und Mitarbeiter

• Dienstreise Anträge / Abrechnungen erstellen

• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Interne technische und kommerzielle Prozesse verfolgen

• Schnittstellen Einkauf / Finanz / HR /

• Verantwortlich für die Büroorganisation und das Bestellwesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
• Koordination von Projekten und Aufgaben für das Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!