Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Terminvereinbarung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen/Reiseplänen
• Sichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweise eigenständige Bearbeitung eingehender E-Mails
• Eigenverantwortliche Sichtung sowie Zuordnung des Posteingangs und Korrespondenz nach Zuständigkeit und Dringlichkeit
• Ablagesystematik festlegen, Dokumente klassifizieren/priorisieren und ablegen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer UMgang mit MS Office Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Fähigkeit zur zielgruppenorientierte Kommunikation mit sicherem und angemessenen Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!