Sekretär Technical Operation (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen
• Eigenverantwortliche Sichtung, Priorisierung und ggf. selbstständige Bearbeitung bzw. Weiterleitung von E-Mails und Eingangspost
• Planung sowie Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie die Durchführung von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
• Planung und Organisierung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie der Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Betreuung von Besuchern, sowie Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
• Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung sowie Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
• Gutes technisches Verständnis erforderlich
• Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung unter Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Fähigkeiten
• Ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität und guter Teamgeist sowie Integrationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!