Sekretär (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
• Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
• Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
• Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
• Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
• Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung sowie der Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office-Programme, sowie weiterer PC Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
• Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
• Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
• Arbeitszeitflexibilität
• Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!