Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung des Vorgesetzten, z. B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
  • Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
  • Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
  • Betreuung von Besuchern sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
  • Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme, sowie weiterer PC Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
  • Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
  • Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
  • Arbeitszeitflexibilität
  • Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie …

  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!

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Stellendetails:
Einsatzort

70178 Stuttgart Deutschland

Referenznummer

16638

Kontakt:

Frau Christine Bruckner

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 264

job@davinci.de

+49 711 72240 198

Auszeichnungen:
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