Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung fristgerechter Kund*innenaufträge inkl. Reklamationen/ Retouren für die EMEA-Distributionspartner*innen und bestandsführenden Tochtergesellschaften weltweit
• Durchführung aller zur Abwicklung erforderlichen Maßnahmen und Tätigkeiten, z.B. Auftragsanlage in SAP, Erstellung aller für den Versand notwendigen Dokumente, periodengerechte Fakturierung und Rechnungsfreigabe
• Koordinierung und Überwachung der Liefertermine und -mengen
• Organisierung von Transporten, dies beinhaltet u.a. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern, Frachtbuchungen, generelle Abstimmungen mit Spediteuren und Reklamationsmanagement
• Anlage und Pflege von Kund*innen- und Materialstammdaten, Preisen und Konditionen sowie Listings in SAP, Prüfung von Frachtkostenrechnungen
• zentrale/r Ansprechpartner*in für externe und interne Kund*innen
• Abwicklungsfähigkeit gemäß vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen, Rückhol-Aktivitäten und Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Audits

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Richtung Groß- und Außenhandel oder vergleichbar erworbene Kenntnisse
• Gute Kenntnisse in den Abläufen der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im Kundenservice-Center aus der Konsumgüter-Industrie oder Einzelhandel sowie Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carriern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, SAP (Schwerpunkt SD-Modul) bzw. Auftragsabwicklungs-IT, MS Office, Zoll- und Außenwirtschaftskenntnisse
• Strukturiertes und prozessorientiertes Handeln, stark ausgeprägte Problemlösefähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Kundenfokus, kommunikationsstark mit Teamorientierung und interkultureller Kompetenz, Planungs- und Organisationsfähigkeit inkl. Zeit- und Selbstmanagement

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!