Projektunterstützung – Executive Support (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Gestaltung von internen Gremien und Klausuren (dazu Abstimmung, sowie Aufstellung von Agenden und Unterlagen)
• Organisation und Moderation von internen Gremien und Klausuren, sowie Protokollierung und Maßnahmentracking auch in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Keynotes, Vorträgen und Präsentationen der Leitung für interne und externe Veranstaltungen
• Meeting-/Kalendermanagement: Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung
• Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Leitung
• Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
• Zuarbeit und Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten sowie bei unvorhergesehenen Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Nationale und internationale Erfahrung in verschiedenen fachlichen Funktionen und Projekten, bevorzugt im Engineering Bereich
• Erfahrungen in (IT-)Projekten und sicherer Umgang mit Business Partnern aus IT und R&D
• Starker Teamplayer aufgrund stabsübergreifender Zusammenarbeit sowie gegenseitiger Vertretung
• Hintergrundwissen auf agilen Projekten wünschenswert
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!