Projektassistenz Automotive (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Daimler, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Selbständiges und eigenverantwortliches Ausführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Ein-/Ausgangspost, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Zeitwirtschaft, Ablage, etc.)
• Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben
• Koordinieren und Einreichen von Gremienunterlagen und Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten
• Eigenständiges Erkennen dringlicher Terminangelegenheiten, Informieren der zuständigen Stellen und Abklären von Sachverhalten
• Verfolgen und Kontrollieren von Vorgängen, Rücksprachen und Wiedervorlagen
• Ausarbeiten und Abstimmen von Präsentationsunterlagen und Vorträgen
• Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Eigenständiges Arbeiten an Sonderprojekten zu Fachthemen inkl. Abstimmen mit Fachabteilungen
• Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung: bis 3 Jahre
• Erfahrung mit Organisationsaufgaben und Präsentationen
• Kommunikative und koordinative Fähigkeiten
• Kenntnisse in MS Office und SAP R/3

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!