Leitung Dokumentenmanagement (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung des Fachteams Dokumentenmanagement, einschließlich Planlaufmanagement im Sinne der Gesamtprojektziele
• Organisation des Schnittstellenmanagements zu anderen Bereichen und Teilprojekten
• Begleitung wesentlicher Vergaben und Projekt-Setups seitens Dokumentenmanagement
• Koordination der weiteren Entwicklung, des Supports und der Einrichtung von „Think Project“ für neue Projekte im DMS sowie die Bereitstellung von Projektarbeitsbereichen für einzelne Projekte
• Dokumentenpflege und -verwaltung während der Vorbereitung und Begleitung sowie nach der Ausschreibung von Projekten

Ihr Profil:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung wie beispielweise Ingenieurwesen oder ggf. sonstige technische Studienfächer, ist erforderlich
• Bereits umfangreiche Erfahrung in der Führung von (interdisziplinären) Teams
• Sie sollten einschlägige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenbereichen und mit den Werkzeugen (tp! Als DMS) idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Zertifizierung (z.B. PM-Zertifizierung nach IPMA) nachweisen können
• Sie sollten für eine besonnene, strukturierte und überblickende Arbeitsweise bekannt sein und die Fähigkeit zum Delegieren besitzen
• Ein hohes Servicelevel gegenüber den Stakeholdern ist erforderlich
• Ausgeprägte Kontakt und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative, Ehrgeiz und Motivation sollten Ihr Profil abrunden
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!