Executive Assistant (m/w/d)

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Termin – Koordination und Bearbeitung des Schrift- und Mailverkehrs
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Statistiken
• Durchführung und Planung von Veranstaltungen (intern & extern)
• Verwaltung und Auswertung von Daten z.B. Überprüfung von Verteilerlisten, Rechnungen, Kostentracking
• Durchführung von Bestellungen und Übernahme von Aufgaben in Personalangelegenheiten
• Verantwortung für das Management von auditrelevanter Daten und Dokumenten
• Verantwortung in der Durchführung von Reiseplanung, -Organisation und Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie 3 Jahre fachspezifische Erfahrung im Bereich der Assistenz oder vergleichbar
• Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office Programmen wie z.B. Word, Excel und PowerPoint
• Erste Erfahrung in der Beratung und/oder Führung von Workshops
• Organisierte Arbeitsweise und Freude am serviceorientierten Arbeiten
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!