Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unsere Verwaltung suchen wir kluge und innovative Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Abwicklung von Mitarbeiter Benefits (u.a. Mobiltelefone; Essensgutscheine
• Fuhrparkmanagement
• Ausführung von Bestellungen (Büromaterial etc.)
• Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
• Büroorganisation und Koordination des Facility Managements (u.a. Hausmeister; Reinigungskräfte)
• Empfang von Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben des Sekretariats
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Officemanagements
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Mitarbeiter aus der Administration

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Einschlägige Erfahrung mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!