Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Ausführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Ein-/Ausgangspost, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Zeitwirtschaft, Ablage, etc.)
  • Planerische und konzeptionelle Aufgaben in der Abteilungskoordination
  • Koordinieren und Einreichen von Gremienunterlagen und Bearbeiten von vertraulichen Dokumenten
  • Eigenständiges Erkennen dringlicher Terminangelegenheiten, Informieren der zuständigen Stellen und Abklären von Sachverhalten
  • Verfolgen und Kontrollieren von Vorgängen, Rücksprachen und Wiedervorlagen
  • Ausarbeiten und Abstimmen von Präsentationsunterlagen und Vorträgen nach Vorgabe
  • Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung: > 3 Jahre
  • Erste Erfahrungen mit Organisationsaufgaben
  • Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken/Verfahren erforderlich
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, MS-Teams, SAP
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie …

  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!

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Stellendetails:
Einsatzort

70178 Stuttgart Deutschland

Referenznummer

16289

Kontakt:

Frau Antonella Gagliano

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 135

job@davinci.de

+49 711 72240 198

Auszeichnungen:
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