Assistenz (m/w/d) Fachbereichsleitung Operatives Assetmanagement

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Fachbereichsleitung Operatives Assetmanagement
• Sie verantworten die Terminorganisation und -überwachung sowie die Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs und stellen die Aufgabennachverfolgung sicher
• Sie koordinieren Besprechungen als auch Online-Konferenzen und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und nach
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Sie bearbeiten Sachthemen und unterstützen in Projekten und vertreten andere Kollegen in Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über gleichwertige Qualifikation, z.B. als geprüfter Sekretär (m/w/d) und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, OneNote, Teams), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Kreativität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und besitzen ein gutes Organisationsgeschick
• Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise den Überblick
• Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit in einem jungen, motivierten Team
• Sie sind kommunikationsstark, beherrschen die deutsche Sprache in Wort als auch Schrift, haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache und einen Führerschein Klasse B

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!