• Selbständige Organisation und Koordination der Assistenzfunktion der Bereiche
• Terminkoordination und allgemeine Korrespondenz
• Koordination der internen Arbeitszeiterfassungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Übernahme operativer Themenfelder wie Auslösung von Bestellungen, Ressourcenplanung und Freigaben von Rechnungen sowie Pflege von Datenbanken und Durchführung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Abteilungs-Prozesse (z.B. Onboarding)
• Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Events
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Termine

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekauffrau/-kaufmann, Fachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbares Studium
• Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Organisation und Führung eines Assistenzbereichs
• Vorzugsweise Erfahrung mit OEM Fahrzeug-Entwicklungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in SAP S/4
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Projektsupport wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!