Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Priorisierung und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
• Meeting-/Kalendermanagement: Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationsunterlagen nach CI-Gesichtspunkten
• Ablagesystematik auswählen und einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen
• Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben
• Sicherstellen der Einhaltung der Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassung und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
• Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie …

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns!