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Sekretär (m/w/d) Dokumentation
Location: 70178 Stuttgart / Deutschland
Reference number: 20785

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats der Leitung der Abteilung Daten- und Informationsmanagement
  • Verantwortung für Terminorganisation, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen, Dienstreisen und Workshops
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Jahresplanung, Kostenstellenplanung und Steuerkreisen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen
  • Koordination der Eingangspost des Bereiches
  • Unterstützung in Sachthemen und Projekten sowie Vertretung anderer Assistenzen innerhalb des Unternehmens
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Energiebereich wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Es erwartet Sie ...
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

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Do you have any questions about this position? Please contact me.

Frau Iwona Jezierska-Heinz

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 178

job@davinci.de

+49 711 72240 198

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