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Projektkoordinator (m/w/d) Pharma & Regulatory Affairs
Location: 60308 Frankfurt am Main / Deutschland
Reference number: 22377

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:
  • Projektsteuerung: Koordination und Nachverfolgung von zwei parallelen Pharma-Projekten (u.a. Ready-to-use Spritze, Memantine, Fampyra) von der Aufbau- bis zur Umsetzungsphase
  • Schnittstellenmanagement: Zentrales Bindeglied zwischen internen Funktionen (Regulatory Affairs, Supply Chain, Marketing, Product Management) und externen Partnern
  • Timeline- & Zielnachverfolgung: Sicherstellung von Zeit-, Qualitäts- und Projektzielen inklusive Meilenstein-Tracking ohne direkte Budgetverantwortung
  • Kommunikation & Moderation: Organisation und Moderation von Meetings und Workshops zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
  • Reporting & Dokumentation: Erstellung von Statusberichten, Präsentation von Ergebnissen und proaktive Abstimmung mit dem Head of External Supplier Management
  • Prozess- & Risikomanagement: Kontinuierliche Prozessoptimierung sowie Identifikation von Risiken und Steuerung entsprechender Maßnahmen
  • Compliance: Sicherstellung und Einhaltung aller regulatorischen Standards im regulierten Pharma-Umfeld
Ihr Profil:
  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Naturwissenschaften, BWL oder vergleichbar).
  • Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre aktuelle, einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer koordinierenden Rolle
  • Branchenkenntnis: Zwingend erforderliche Erfahrung im Pharma-, GMP- oder GxP-Umfeld
  • Methodenkompetenz: Fundierte Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement sowie im Umgang mit MS Project, Jira und MS Office
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit (u.a. Frankreich, Griechenland)
  • Arbeitsweise: Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Termintreue
  • Soft Skills: Ausprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Management (ohne direkte Führungsverantwortung)
Es erwartet Sie ...
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

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Do you have any questions about this position? Please contact me.

Frau Andrea Cindric

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 107

job@davinci.de

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