• Sie erstellen Terminübersichten, sind für die Abstimmung von Terminen verantwortlich und sind für die Ablage von Sitzungsunterlagen aus Vor- und Nachbereitung inkl. Beschlüssen zuständig
• Sie wirken im Vertragsmanagement bei der Ablage und Pflege der Übersichten mit und stellen die Übersicht für Beauftragungen sicher
• Sie verantworten die Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
• Sie sind für das Monitoring und Ablage der Finanzpläne, Jahresbudgetwerte, Rechnungen etc. zuständig
• Sie verantworten die fristgerechte Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an der Schnittstelle zu Dienstleistern
• Sie haben eine enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und sind für die Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen zuständig

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium des Wirtschaftsingenieurwesens oder Wirtschaftswissenschaften, mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Accounting und haben vorzugsweise bereits Erfahrungen in der Energiewirtschaft
• Sie sind zuverlässig, verbindlich und achten auf die Einhaltung von Fristen
• Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten und einen hohen Qualitätsanspruch aus
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team und dem Umgang mit zahlreichen Schnittstellen
• Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Tools zur Terminabstimmung
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

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