• Gewährleistung eines effizienten Bürobetriebs und der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (z. B. Sicherheitsüberprüfungen) bei gleichzeitiger Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
• Erstellung und Pflege eines umfassenden Inventars und Gewährleistung eines end-to-end invoice-to-inventory Prozesses
• Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Selbstständige und professionelle Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Koordinierung des Gebäudemanagements und Kontaktaufnahme mit den zuständigen Dienstleistern
• Unterstützung bei Reiseanfragen und -buchungen zur Gewährleistung reibungsloser und effizienter Reisearrangements für unsere Mitarbeiter weltweit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in der Büroverwaltung oder der Assistenz von Führungskräften
• Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS Office Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesischkenntisse von Vorteil

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!