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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Facility Management (Teilzeit)
Location: 70178 Stuttgart / Deutschland
Reference number: 22019

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:
  • Sie erstellen Berichte, Protokolle und Auswertungen und pflegen die digitale Dokumentenablage
  • Sie nehmen Störmeldungen entgegen, koordinieren Reparatur- und Wartungseinsätze, verfolgen offene Tickets nach und geben Rückmeldungen an die Nutzer
  • Sie sind Ansprechpartner (w/m/d) für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
  • Sie koordinieren Termine für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche und unterstützen den Objektmanager und die Gebäudeverantwortlichen
  • Sie führen Materialbestellungen durch (Ersatzteile, Reinigungsmittel, Büromaterial)
  • Sie holen Angebote ein und vergleichen diese und bearbeiten Rechnungen und Lieferscheine
  • Sie führen operative Reinigungskontrollen durch und unterstützen bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle und dokumentieren die erbrachten Leistungen
Ihr Profil:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Facility Management oder gleichwertige Qualifikationen
  • Sie besitzen bestenfalls gute Kenntnisse im Facility Management
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sammeln
  • Sie verfügen über ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Durchsetzungsvermögen und über eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie können sicher mit den gängigen Office-Produkten umgehen und bringen idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul MM mit
  • Fließende Deutschkenntnisse sind vorausgesetzt sowie gute Englischkenntnisse
Es erwartet Sie ...
  • Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
  • Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
  • Da Vinci Corporate Benefits
  • Training on the job und Sprachkurse
  • Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

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Do you have any questions about this position? Please contact me.

Frau Iwona Jezierska-Heinz

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 178

job@davinci.de

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