• Unterstützung des Fachbereichsleiter
• Management aller Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminvereinbarungen, Bewirtungen
• Erledigen des internen und externen Schriftverkehrs
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen
• Meldemanagement für Nachtarbeiten bei den zuständigen Stellen
• Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Planung sowie Bearbeitung von Fortbildungsmaßnahmen und Dienstreisen
• Pflege der Zeitwirtschaft sowie Büromaterialbestellung
• Sekretariatsvertretung innerhalb des Unternehmensbereiches Technische Infrastruktur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sekretariats- bzw. Assistenzerfahrung
• Bauwirtschaftliche Grundkenntnisse in einem technischen Umfeld sehr wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, SAP-HR
• Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und zielorientierter Arbeitsweise
• Organisationsgeschickt, kundenfreundlich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden, vorzugsweise von Montag bis Freitag am Vormittag
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!