• Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit selbstständiger Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
• Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
• Eigenverantwortliche Organisation von Gremien wie Agendasammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung
• Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, diese bis zur Erstellung der Bestellung tracken und in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem zurückmelden, auch Budgetüberwachung
• Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekosten sämtlicher Aufgaben im Themenfeld Werksintegration der gesamten Achse im Rahmen der Fahrzeug-Projektziele

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme wie MS Office und ggf. SAP erforderlich
• Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
• Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!