• Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei der Steuerung sowie Organisation des Projekts
• Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen
• Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit
• Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher
• Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt
• Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse
• Sie übernehmen die Planung und Abstimmung von Terminen für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine effiziente Kalenderorganisation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement
• Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus
• Sie verfügen über gute Deutsch-und Englishkenntnisse

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

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