• Unterstützung des Bereichs im operativen Tagesgeschäft sowie bei Sonderaufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Bearbeitung der Post sowie Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen und anderer Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung nach Vorlage oder Rücksprache mit einem internen Anwalt
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in Ariba und SAP
• Überwachung und Bearbeitung verschiedener Vorgänge und Fristen
• Eigenverantwortliche Pflege der Vertragsdatenbank (COI Business-Flow)

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einer internationalen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines internationalen Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP und Ariba von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Serviceorientierung sowie ein ausgeprägter Teamgeist

• Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
• Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
• Da Vinci Corporate Benefits
• Training on the job und Sprachkurse
• Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!